O que saber sobre ser produtivo ao invés de ocupado

Muito se fala hoje em dia sobre ser produtivo, ter várias coisas para fazer e, na verdade, não ter tempo para nada, mas você já parou pra pensar sobre a diferença entre “ser ocupado” e “ser produtivo”.

Para ajudar um pouco a clarear nossa mente, coloco aqui um significado rápido para ambos:

– ser ocupado — pessoa com muito o que fazer, mas que não necessariamente cria condições para, isto é, busca resolver coisas e situações, mas sem chegar a lugar algum, fica andando em círculos.

– ser produtivo — pessoa que produz, realiza, soluciona e coloca em prática o que deve ser feito, com planejamento e foco.

Do que adianta termos uma agenda, listas e planner repletos de coisas a fazer se não conseguimos concretizar nem a metade delas? Por que causarmos essa frustração para nós mesmos?

Vamos entender que o planejamento do nosso dia, semana, deve conter as tarefas que nos propomos a realizar eficazmente.

Algumas questões e possíveis soluções:

Por que colocarmos “ir ao supermercado na segunda-feira”, se sabemos que o melhor para a nossa semana é irmos no sábado ou domingo3, porque teremos mais tempo, conseguiremos limpar e armazenar as coisas de uma maneira mais adequada?

Muitas reuniões em um só dia, além de não ser produtivo, não conseguiremos absorver todas as informações e, consequentemente, realizar o que é necessário. Uma ou duas, é o ideal.

Querermos colocar o guarda-roupa abaixo, de uma só vez, para organizar ao invés de fazer por partes. A possibilidade de devolvermos ao mesmo lugar, sem mexer em nada, é enorme. Vamos fazer um pouco de cada vez. O sucesso no final é certo!

Acreditarmos que damos conta de fazermos tudo sozinhos. Não, nós não conseguimos. Vamos aprender a delegar mais e dividir com os outros.

Quando ocupados, somos ansiosos e estressados; quando produtivos, mantemos a tranquilidade, a harmonia e criamos, inclusive, pausas para equilibrar a mente.

Por isso, como diria o empresário e escritor Tim Ferriss: “Concentre-se em ser produtivo em vez de ocupado.” 

Pensemos nisso para planejar a nossa próxima semana!