Adriana Rielo: “Home Office: como se organizar?”

Após a pandemia, muitas empresas aderiram definitivamente ao home office. Parcial, com dois, três dias presenciais e reuniões, ou total, constataram que houve adequação ao formato e o desempenho e produtividade dos colaboradores mantiveram-se em alta. Novos formatos para novos tempos.

Com essa mudança, é muito importante que tenhamos um lugar específico e organizado para a atividade em casa

Tenha um lugar apropriado, onde você possa ter seu cantinho, com suas coisas, mesa, cadeira e luz adequadas, quadro de avisos, cortiça onde consiga colocar lembretes, uma agenda e o computador. Se possível, use um ambiente fixo para que você possa realmente se concentrar na sua rotina de trabalho, desvinculando-se da sua casa. Mantenha o horário da empresa e o foco.

Agora, como é a sua mesa de trabalho? Desorganizada? Cheia de coisas? A produtividade de seu dia está ligada diretamente à organização. Um lugar onde é necessário levantar papéis para achar outros, afastar coisas para incluir outras, não é um espaço adequado para trabalhar. Algumas sugestões para que você não encare sua mesa como uma inimiga:

• Tenha sempre um porta-objeto para canetas, lápis, clipes, entre outros.
• Invista em pastas etiquetadas por assunto.
• Deixe à mão apenas projetos vigentes. Trabalhos antigos podem e devem ser guardados em um armário ou gaveta com pastas suspensas, também com etiquetas.
• Post-its devem ter seu próprio lugarzinho. Ao invés de grudar no computador, use uma cortiça ou algum quadro específico para eles. Que tal usar uma agenda e deixar tudo anotado em um só lugar?
• Não há necessidade de deixar vários blocos de anotação em cima da mesa, um é suficiente. Quando acabar, pegue outro.
• Pastas ou caixas de entrada e saída também são muito bem-vindas, desde que não sejam usadas para entulhar mais papéis. O ideal é sempre checar se o que está lá já foi feito ou usado e se já pode ir para arquivo ou descarte.
• Livros e materiais de pesquisa devem ficar guardados e ser consultados apenas quando necessário. Depois, todos para o armário novamente.
• Copinhos de café podem e devem ser descartados, não precisam passar o dia ao seu lado.
• Garrafa com água deve ter seu espaço para manter a hidratação.
• Lixo no lixo! Seja reciclado ou não, nada de ficar amontoado em cima da mesa.

Ao final do dia, apague a luz do escritório e feche a porta. Descanse e curta sua noite!